Si necesitamos realizar publicaciones de notificaciones por avisos, citaciones a audiencias de parientes, extractos de sentencia, etc. es necesario conocer el procedimiento para solicitar la autorización que realiza el secretario del tribunal al extracto a publicar.
Este procedimiento no es complicado, pero tiene algunas particularidades que pueden hacer verdaderamente imposible llevarlo a cabo.
Los pasos para solicitar la autorización para la publicación del extracto son:
1.- Ingresar a la Oficina Judicial Virtual (Todos los Servicios):
https://oficinajudicialvirtual.pjud.cl/home/index.php
2.- En el Menú lateral (azul) elegir “Publicación Diario Oficial”, el cual, a pesar de su nombre, no es exclusivamente para publicar en el Diario Oficial.
3.- Señalar: “Competencia”, “Corte”, “Tribunal” y “Rol”. Hacer click en «Buscar«.
4.- Hacer click en el ícono de publicaciones:
5.- Para subir la propuesta de extracto, se debe ir a “Seleccionar Nuevo Documento”, “Buscar…” y luego de elegido, “Guardar”.
Según instructivo del Poder Judicial, es importante que:
- El archivo debe estar en formato .doc (Word 97 ó 2003), y no .docx ni .pdf, no debe tener fecha ni nombre del secretario.
- El nombre de archivo debe ser similar a “V-306-2016.doc” o «extracto.doc«.
- El listado muestra solamente las causas en que el usuario sea litigante y haya sido ingresado cor su rut en la causa. Las causas archivadas, invalidadas, nulas o sin efecto, no aparecerán.
6.- Posteriormente para descargar el PDF autorizado firmado con FEA del extracto a publicar, se debe hacer click en el ícono de la columna “Documento” que corresponda.
7.- Por último, publicar el extracto en https://prensalegal.cl/